Gerenciar informações é um desafio constante para as empresas modernas, que lidam com uma quantidade crescente de dados e precisam garantir agilidade e produtividade em suas operações. Nesse contexto, surgem ferramentas como o Digital Asset Management (DAM), ou Gestão de Ativos Digitais, que permitem agregar, organizar e distribuir acesso a informações de forma centralizada e eficiente. Esse tipo de sistema é fundamental para empresas que buscam implantar a transformação digital e lidar com ativos intangíveis, como fotos e arquivos.
O DAM é responsável por armazenar, organizar e distribuir permissões de acesso adequadas a todos os ativos digitais de uma empresa, como documentos, material gráfico de marca e fotos. Esse sistema é essencial para atender a demanda crescente de uma forma centralizada de armazenar recursos virtuais importantes, que seriam difíceis de encontrar sem um sistema de gerenciamento. O mercado de Digital Asset Management foi avaliado em 1.45 bilhão de dólares em 2015 e continua crescendo a cada ano, devido ao aumento no volume de ativos que precisam ser organizados e distribuídos nas organizações.
Investir na gestão de ativos digitais traz muitos benefícios para as empresas. O volume de ativos digitais na economia dobrou nos últimos 15 anos, e a gestão desses ativos pode melhorar a produtividade e a eficiência das operações. Alguns dos benefícios incluem fácil acesso aos arquivos, permissões adequadas de acesso, consistência nas informações e segurança contra danos externos. Além disso, a gestão de ativos digitais também contribui para a colaboração criativa entre os times de marketing e vendas.
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É importante destacar a diferença entre DAM e CMS (Content Management System). Enquanto o CMS é usado para gerenciamento de conteúdo, como blogs, sites e landing pages, o DAM é usado para gerenciamento de ativos digitais da empresa, como imagens e vídeos. O CMS e o DAM podem ser usados em conjunto sem conflitos, já que lidam com informações de maneiras diferentes.
Existem diversas opções de softwares de DAM disponíveis no mercado, mas é importante fazer uma escolha cuidadosa e bem informada para garantir um desempenho melhor. Alguns dos melhores softwares de DAM incluem o Brandfolder, IMatch, Bynder, Third Light Chorus e Canto. Cada um desses sistemas possui suas próprias características e funcionalidades, e é importante avaliar qual deles atenderá melhor às necessidades da sua empresa.
Em resumo, a gestão de ativos digitais é fundamental para empresas que buscam se adaptar à transformação digital e lidar com a crescente quantidade de dados e informações. O Digital Asset Management é uma ferramenta essencial para agregar, organizar e distribuir acesso a esses ativos de forma eficiente, melhorando a produtividade e a eficiência das operações. A escolha do software de DAM deve ser cuidadosa e bem informada, para garantir um desempenho melhor e atender às necessidades específicas da sua empresa.
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