O WMS (Warehouse Management System) é um sistema de gestão de armazéns que tem como objetivo gerenciar todo o processo de armazenagem, desde o recebimento de mercadorias até a expedição, com o auxílio da automação. Ele é muito útil para empresas de logística, especialmente aquelas associadas a e-commerces.
O sistema gerencia o cadastro de produtos, a movimentação dos itens dentro do armazém, a organização da separação e da expedição, além de cuidar da comunicação entre os armazéns. O WMS permite uma visão completa do estoque, incluindo informações como data de validade, quantidade e fornecedor.
O WMS pode ser utilizado em conjunto com outros sistemas, como o TMS (gestão de transportes), o ERP (gestão geral da empresa) e o SCM (gestão de cadeia de suprimentos). Ele oferece automação para ajudar a organizar o centro de estocagem e otimizar o uso do espaço disponível.
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O sistema atua como um funcionário virtual, cuidando de tarefas menores e mais detalhadas, como a conferência de itens e a localização de produtos no armazém. Além disso, permite o apoio ao planejamento estratégico e à tomada de decisão, gerando relatórios e dashboards com KPIs e métricas relevantes.
Entre as principais vantagens do WMS, destacam-se a otimização de processos, a melhoria no inventário, a integração de processos, a redução das movimentações e a conservação da qualidade dos produtos. O sistema também ajuda a prevenir perdas e a garantir uma boa conferência, rastreamento e controle de todas as etapas de manipulação.
A gestão de operações logísticas pode ser bastante complexa e encadeada, como se fosse uma cadeia interconectada de etapas que dependem umas das outras para entregar um bom resultado ao cliente. Entre essas etapas, o transporte e o armazenamento são cruciais. Para garantir o sucesso da armazenagem, é fundamental contar com um sistema de gestão de armazéns (WMS), que cuida de todas as fases, desde a entrada até a saída dos produtos.
O sistema WMS é muito útil para empresas que estão associadas com e-commerces, por exemplo, pois oferece automação para ajudar a organizar um centro de estocagem. É um sistema a ser utilizado em consonância com outros, como o TMS (gestão de transportes), o software ERP (gestão geral da empresa) e o SCM (gestão de cadeia de suprimentos).
O WMS permite o apoio ao planejamento estratégico e à tomada de decisão. É possível gerar relatórios e dashboards com KPIs e métricas relevantes para que os líderes saibam o que ocorre no armazém e consigam optar por caminhos específicos. Além do que já falamos, há outras funcionalidades cruciais em um WMS, que gerencia a transferência de produtos entre armazéns, serve como um sistema para gestão do inventário, organiza a movimentação das paletes e dos produtos no armazém, inclusive, com o controle de rota para movimentar, e administra os veículos de entrega.
Os sistemas de WMS modernos se destacam das opções antigas por apresentarem o controle geral diretamente no dispositivo móvel, celular ou tablet. Assim, a gestão é capaz de visualizar informações precisas em tempo real, bem como consegue agir de forma eficiente para solucionar problemas. O WMS atua também como um funcionário virtual, ao cuidar de algumas tarefas menores e mais detalhadas, no lugar dos humanos, como a conferência de itens para garantir a organização do que entrou e do que está no sistema.
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As vantagens do WMS são muitas, como a otimização de processos, a melhoria no inventário, a integração de processos, a redução das movimentações, a conservação da qualidade dos produtos e a prevenção de perda. Com um sistema WMS, a gestão consegue ter acesso a todos os pontos de seu armazém, sem erros, e a automação ajuda com consistência, agilidade e estabilidade.
Em resumo, o WMS é um sistema crucial para empresas que trabalham com logística e armazenagem, pois oferece uma gestão inteligente e automatizada, que ajuda a garantir um bom resultado ao cliente e a melhorar os processos internos no dia a dia. É importante que cada empresa escolha a opção ideal para suas necessidades e adapte cada aplicação ao modo de funcionamento da empresa, em termos de parceria com os outros agentes da cadeia.
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