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.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}Análise SWOT Pessoal: o que é, qual a importância e como fazer?A análise SWOT pessoal é uma ferramenta eficiente para identificar habilidades, competências e pontos de melhoria em busca do desenvolvimento próprio.Fabíola Thibes15 maio
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Leitura: 10min/*! elementor - v3.10.0 - 09-01-2023 */
.elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=".svg"]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block}Você já parou para pensar sobre seus pontos fortes e fracos? Considerou as oportunidades e ameaças existentes? Isso é o que prega a análise SWOT pessoal, uma ferramenta valiosa para o mundo corporativo e para seu trabalho como freelancer.
Duvida? Assim como a lenda de Atlântida, os fatores externos e internos estão, muitas vezes, escondidos.
No entanto, diferente dos pesquisadores — que estão em constante busca pela cidade perdida —, você tem a chance de se aperfeiçoar, atrair mais clientes e se posicionar melhor como profissional com a ajuda dessa prática.
Como? A resposta está neste post. É só se colocar como Indiana Jones e continuar lendo. Aproveite!Faça o download deste post inserindo seu e-mail abaixoNão se preocupe, não fazemos spam.O que é análise SWOT?
Análise SWOT é uma metodologia de planejamento estratégico para descobrir forças, fraquezas, oportunidades e ameaças. Assim, os cenários interno e externo são verificados para traçar estratégias acertadas e tomar decisões corretas.
Essa prática também é conhecida no Brasil como matriz FOFA. Ela surgiu ainda nos anos 1960, na Universidade de Stanford.
O propósito é observar o cenário em que a empresa está inserida com mais precisão para identificar os caminhos acertados e aqueles que requerem ajuste.
Nesse momento, você deve estar pensando: “ok, e o que eu tenho a ver com isso?”. Se trabalha como freelancer, saiba que tudo!
Essa é a chance de descobrir informações sobre si mesmo para fortalecer seu marketing pessoal. É só entender como aplicar essa ferramenta na sua carreira — é o que vamos mostrar em seguida.
O que é análise SWOT pessoal?
A análise SWOT pessoal é uma ferramenta eficiente para identificar habilidades e competências, bem como saber o que é preciso melhorar em busca do desenvolvimento próprio — essa é a grande sacada.
Apesar de sair do ambiente corporativo, a aplicabilidade da ferramenta é a mesma. No caso pessoal, existem várias situações em que é possível se beneficiar:
melhoria do portfólio freelancer, a fim de focar seus pontos fortes e mostrar aos clientes o que pode fazer por eles;fortalecimento de competências e habilidades para se destacar de outros profissionais e ter mais chances de fechar negócios;mudança de carreira, seja por começar sua atuação como freelancer, seja por iniciar uma nova atividade. Assim, é possível igualar suas oportunidades para aumentar seu potencial.
Perceba que, no âmbito pessoal, a ideia dessa ferramenta também é efetivar um planejamento estratégico. Parece estranho adotar essa medida sendo freelancer? Na verdade, não é. Por meio da análise SWOT pessoal, você se afasta rapidamente da sua rotina e avalia suas atividades diárias.
Com isso, deixa de agir no automático e passa a analisar o que precisa fazer para melhorar sua situação. Isso implica traçar um plano de carreira freelancer para ter mais previsibilidade de ganhos e se posicionar como profissional qualificado.
Qual a importância da análise SWOT pessoal?
O foco dessa metodologia no âmbito individual é se conhecer melhor. Por meio dela, você identifica o que é necessário executar para:
vencer suas dificuldades e obstáculos;aproveitar melhor as oportunidades;fortalecer suas competências e seus talentos;ultrapassar possíveis ameaças;conquistar objetivos e metas para concretizar seus sonhos.
A consequência de realizar a análise SWOT pessoal é trabalhar o autoconhecimento e fazer um bom planejamento de vida como freelancer.
Por meio dela, você pode descobrir, por exemplo, que trabalha somente com produção de conteúdo, mas tem capacidade para atuar com revisão, ou que pode diversificar as atividades com a diagramação.
É possível que você já tenha parte dessa percepção. No entanto, com esse método estruturado, é possível alcançar um nível maior de consciência.Ainda existem outros benefícios. Veja quais são eles!
Melhoria do autoconhecimento
A avaliação detalhada sobre suas competências e habilidades permite entender seus sentimentos, pensamentos e comportamentos. Da mesma forma, você conhece e confirma seus sonhos para saber o que deseja perseguir.
Enquanto alguns freelas buscam viver um dia após o outro, aqueles que executam a análise SWOT pessoal sabem aonde desejam chegar. Por exemplo, você define o que precisa fazer para:
ter demandas e $$ recorrentes;sair do CLT e tornar seu sonho de ser freelancer em tempo integral;atrair clientes;realizar investimentos para ter uma vida financeira mais tranquila no futuro;ser um nômade digital.
Obtenção de um feedback pessoal
O feedback é essencial para se autodesenvolver e melhorar sua carreira. Por mais que, com frequência, o freela trabalhe sozinho, esse retorno é fundamental para ter um bom posicionamento de mercado.
Na sua análise, você pode usar tanto os comentários de clientes e colegas de trabalho quanto suas avaliações individuais. A ideia é descobrir onde precisa melhorar.
Melhoria das perspectivas profissional e pessoal
Os momentos de dificuldades são essenciais para o crescimento individual. Ao identificar seus pontos fracos e as ameaças aos quais está exposto, o freela sabe o que deve mudar. Por exemplo, se você perceber que ainda ganha menos do que a média do mercado ou que sofre calotes de clientes, uma boa ideia é trabalhar com plataformas de marketing de conteúdo.
Elas oferecem um valor justo pelo serviço e demandas recorrentes. Além disso, você tem garantia de recebimento dos valores referentes aos trabalhos produzidos.
Por outro lado, se seu objetivo é se posicionar como referência de mercado, a medida a ser tomada envolve fazer cursos e se capacitar. Uma universidade corporativa, por exemplo, ajuda nesse processo.
Qual a sua aplicabilidade?
Mais do que se conhecer, a análise SWOT pessoal auxilia a tomada de decisão em todos os campos da vida. Como você identifica suas potencialidades, consegue desenvolver melhor as estratégias para aproveitar as oportunidades e evitar as ameaças.
Esse processo também contribui para a definição de metas de curto e médio prazo, especialmente, porque a situação atual é visualizada de forma gráfica — de modo mais preciso, por meio de um quadro.
O resultado é a capacidade de efetivar um pensamento lógico e criativo, dentro da realidade em que você se encontra e sem perder o futuro de vista. Nesse contexto, a análise SWOT pessoal pode ser aplicada para:
desenvolver sua carreira;entender seus relacionamentos profissionais e pessoais;acompanhar suas metas, por exemplo, terminar um curso, modificar um hábito, aumentar a produtividade ou captar mais clientes.
Como fazer a análise SWOT pessoal?
Chegamos à parte prática! Afinal, se essa ferramenta é importante, é necessário saber executá-la para alcançar seus objetivos, certo?
Para chegar a esse patamar, é preciso colocar estas 5 etapas em prática!
1. Entenda a estrutura da análise SWOT
Saber como colocar os elementos na matriz é fundamental para acertar na avaliação. A proposta é colocar quatro quadrantes, que, juntos, formam um quadro maior. Eles consideram dois tipos de ambientes:
interno: envolve suas capacidades intelectuais e de relacionamento, conhecimentos empíricos e técnicos, e competências intrapessoais. Tenha em mente que todos esses aspectos são controlados por você e exigem treino e dedicação para seu aprimoramento ou modificação;externo: contempla as características do ambiente em que o freelancer vive e trabalha. Não são controláveis, mas podem ser usados a favor. Os aspectos negativos podem ser eliminados ou reduzidos.
2. Conheça suas forças, fraquezas, oportunidades e ameaças
É preciso colocar nos quadrantes cada um dos fatores implicados que se encaixam na sua realidade. Veja o que caracteriza cada um deles!
Forças
São aspectos referentes ao ambiente interno, porque consistem em aptidões que você já tem e que ajudam a conquistar seus objetivos pessoais. Quer alguns exemplos?
nível de experiência;formação acadêmica e de cursos especializados;capacidade de negociação;boa comunicação;habilidade de liderança;visão otimista;resiliência.
Para saber quais são suas forças, faça alguns questionamentos.
O que você faz de melhor?Quais são suas habilidades e capacidades mais marcantes?Quais são suas vantagens em relação aos outros freelancers, como cursos, conexões, certificações etc.?Quais são seus pontos fortes, de acordo com outras pessoas?Quais são seus talentos?Quais são as características mais elogiadas por outras pessoas?Qual é seu nível de experiência?
Fraquezas
Referem-se a fatores do ambiente interno que precisam ser aperfeiçoados. É o caso de dificuldades, limitações e comportamentos negativos, que impedem a execução de algumas tarefas e o alcance de metas. Alguns exemplos são:
dificuldade para tomar decisões;timidez;insegurança;falta de formação ou capacitação formal;resistência a mudanças;autoestima baixa;agressividade perante conflitos.
Para descobrir seus pontos de melhoria, também vale a pena responder algumas perguntas. Veja!
Quais atividades você não gosta de realizar e por quê?Quais capacidades e habilidades precisam ser desenvolvidas?Quais são seus pontos de melhoria, segundo feedbacks recebidos?Quais comportamentos e características pessoais sabotam seu sucesso?Quais são suas dificuldades técnicas?Quais são seus pontos fracos, na visão de outras pessoas?Quais são seus hábitos de trabalho negativos?Quais são suas qualificações ou habilidades para ser bem-sucedido hoje e no futuro?
Oportunidades
São os fatores do ambiente externo e podem ser aliados às forças pessoais para aumentar a chance de conquistar objetivos. Alguns exemplos para o freelancer são:
aquecimento do mercado para o marketing de conteúdo;fortalecimento do networking;existência de reservas financeiras;presença de cursos corporativos gratuitos.
Todas essas situações ajudam o freelancer a se posicionar no mercado e a se destacar da concorrência. Para avaliar melhor as oportunidades, veja as seguintes perguntas.
Quais são as tecnologias ou tendências para o futuro na sua área de atuação?Existe algum novo projeto do qual pode participar para beneficiar sua carreira?É possível conquistar mais habilidades para adquirir vantagem competitiva?Quais serviços poderiam ser fornecidos ou melhorados, na visão de outras pessoas?Qual é a situação do mercado em que atua?Você tem o costume de participar de eventos da área?Você estabelece networking?Há oportunidades pouco aproveitadas no mercado? Como se beneficiar delas?
Ameaças
São aspectos que potencializam as fraquezas. Por isso, dificultam o alcance das metas e representam obstáculos. É o caso das seguintes situações:
concorrência elevada;falta de domínio dos conhecimentos técnicos e da tecnologia.
Aqui, também vale a pena considerar os questionamentos para fazer uma análise acertada. Os principais são os que apresentamos abaixo.
Qual é o maior perigo para os seus objetivos?Há profissionais que executam um trabalho melhor que o seu?Há traços pessoais que impactam a evolução da sua carreira?Quais obstáculos dificultam o alcance dos seus objetivos?Como está a concorrência da sua área de atuação?Qual é a situação atual do setor?Você tem conhecimentos suficientes? Ou precisa aperfeiçoá-los?Quais obstáculos são enfrentados hoje?
Nessa análise, evite cair na chamada síndrome do impostor. Seja sincero e faça um brainstorming adequado para verificar o que é válido.
Para isso, liste todos os pensamentos que vierem à tona, sem se preocupar com eles em um primeiro momento. A análise vem depois.
3. Preencha os quadrantes
Liste todos os itens em cada um dos quadrantes. Faça um quadrado e divida em quatro. Na parte superior, devem ficar forças e fraquezas. Na inferior, oportunidades e ameaças.
Assim, você pode descobrir que entre suas forças estão, por exemplo, a capacidade de tomar decisões, gerenciar e priorizar atividades, planejar tarefas e usar a análise lógica.
Entre as fraquezas, pode ser que haja impaciência com improdutividade, a pressa em solucionar pendências e a ênfase excessiva no futuro.
Dentro das oportunidades, estão as potencialidades para empreender, liderar equipes e realizar projetos.
Por fim, entre as ameaças, está a dificuldade de reavaliar assuntos já discutidos, aceitar feedbacks negativos e lidar com detalhes.
4. Analise os fatores
Avalie todos os aspectos colocados nos quadrantes e seja sincero. Questione a relevância e influência de cada fator para saber se eles realmente estão relacionados aos seus objetivos pessoais e de desenvolvimento.
5. Construa um plano de ação
Elabore um guia para aperfeiçoar sua carreira como freelancer. Para isso, utilize a técnica 5W2H. Ela também é da administração, mas é bastante simples de aplicar na análise SWOT pessoal. Basta definir:
o que será feito;quem será o responsável, nesse caso, somente você;qual o prazo de realização de cada ação;onde a prática será executada;por que a medida é relevante e o motivo para ser finalizada;como será feito;quais os custos para adotar a ação.
Liste os aspectos em uma folha e coloque uma coluna de status para acompanhar de maneira próxima. Agora, é só colocar a mão na massa!
Como aproveitar seus conhecimentos?
Todos os fatores listados na análise SWOT individual precisam servir para aprimorar os conhecimentos que você já tem. Por isso, eles devem ser aproveitados da melhor forma. A resposta depende da sua situação. Por exemplo, se você não sabe escrever em inglês, deve procurar cursos de idiomas para aprimorar esse aspecto.
Por outro lado, se é fluente, tem a chance de divulgar esse critério no seu portfólio e buscar oportunidades de trabalho freelancer que pagam mais. Lembre-se de que o ideal é considerar a melhor maneira de alcançar os propósitos esperados. Assim, você direciona suas forças para as oportunidades.
A consequência é a capacidade de olhar para a sua realidade de maneira objetiva e precisa, a fim de identificar oportunidades e se fortalecer como profissional. É assim que a análise SWOT pessoal ajuda a concretizar seus sonhos e melhorar sua carreira atual e futura. Essa metodologia também ajuda a saber para onde ir e o que fazer para chegar lá.
Para finalizar, ter um conhecimento aprofundado dos aspectos da sua vida profissional pode ser de grande utilidade quando você estiver planejando sua estratégia de branding pessoal, e nós temos o material perfeito para ajudar você nesse quesito..rock-share-post{display:flex;flex-direction:column;align-items:center;color:#a0abc0}.rock-share-post__text{font-size:14px;margin:0 0 8px 0}.rock-share-post__icon{padding:8px;background:#edf1f7;border-radius:12px;margin:0 0 8px 0;display:flex;justify-content:center;width:36px;height:36px;align-items:center;cursor:pointer}.rock-share-post__icon:hover{background:#e5e9f0}.rock-share-post__icon-link{margin:auto}@media only screen and (max-width:768px){.rock-share-post{flex-direction:row;justify-content:space-evenly;}}Compartilhefacebooklinkedintwittermail.rock-author-box{background:#e2e7f0;padding:32px;border-radius:12px;width:100%;max-width:700px;margin:0 auto;display:flex}.rock-author-box__image{flex-basis:20%;display:flex;align-items:center}.rock-author-box__image-wrapper{margin:0 0 0 -85px;position:relative}.rock-author-box__image-wrapper>.avatar{border-radius:90px!important}.rock-author-box__image-base{position:absolute;top:0;left:0;bottom:0;margin:auto}.rock-author-box__content{flex-basis:80%;margin:auto 0}.rock-author-box__content-tag{color:#677389;font-size:16px;line-height:24px;font-weight:400}.rock-author-box__content-name{font-size:36px;line-height:46px;font-weight:700;color:#171923}.rock-author-box__content-bio{font-size:16px;line-height:24px;font-weight:400;color:#4a5568}.rock-author-box__content-icons{margin:12px 0 0 0;display:flex}.rock-author-box__content-social-icon{margin:0 5px 0 0;background:#f7fafd;border-radius:12px;padding:8px 8px 8px 8px;width:36px;height:36px;display:flex;justify-content:center;align-items:center;cursor:pointer}.rock-author-box__content-social-icon:hover{background:#ebf0f5}.rock-author-box__content-tag{flex-basis:100%}.rock-author-box__content-contributors{display:flex;margin:30px 0 0 0;flex-wrap:wrap}.rock-author-box__content-author{flex-basis:33%;margin:6px 5px 0 0;display:flex;align-items:center}.rock-author-box__contributor-image{flex-basis:20%;display:flex;align-items:center;margin:0 5px 0 0}.rock-author-box__contributor-image>img{border-radius:30px!important}.rock-author-box__contributor-content{flex-basis:80%}.rock-author-box__contributor-name{color:#171923;font-size:16px;line-height:24px;font-weight:700}.rock-author-box__contributor-office{font-size:14px;line-height:16px;font-weight:400;color:#677389}@media only screen and (max-width:768px){.rock-author-box{flex-wrap:wrap}.rock-author-box__content,.rock-author-box__image{flex-basis:100%}.rock-author-box__content-author{flex-basis:100%;margin:6px 0 0 0}.rock-author-box__image-wrapper{margin:0 auto 20px auto}.rock-author-box__contributor-image{flex-basis:15%}}AuthorFabíola Thibes/*! elementor - v3.10.0 - 09-01-2023 */
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Como fazer análise SWOT pessoal: importância e passo a passo
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.elementor-heading-title{padding:0;margin:0;line-height:1}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title[class*=elementor-size-]>a{color:inherit;font-size:inherit;line-height:inherit}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-small{font-size:15px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-medium{font-size:19px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-large{font-size:29px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xl{font-size:39px}.elementor-widget-heading .elementor-heading-title.elementor-size-xxl{font-size:59px}Pauta de reunião: o que é, como fazer, modelos prontos e mais!A pauta de reunião é uma ferramenta que ajuda a tornar esses eventos mais produtivos, listando os tópicos mais relevantes.Redator Rock Content13 maio
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Leitura: 8min/*! elementor - v3.10.0 - 09-01-2023 */
.elementor-widget-image{text-align:center}.elementor-widget-image a{display:inline-block}.elementor-widget-image a img[src$=".svg"]{width:48px}.elementor-widget-image img{vertical-align:middle;display:inline-block}Reuniões de equipe são uma prática bem comum em qualquer organização, seja nas grandes empresas ou mesmo no trabalho realizado por profissionais autônomos. Quando um cliente entra em contato para realizar algum projeto, vocês vão ter que conversar um pouco e ajustar os detalhes, não é? Se for assim que você trabalha, é uma boa ideia montar uma pauta de reunião.
Para quem está mais acostumado a trabalhar sozinho como freelancer, pode nem saber o que é, nem como montar uma pauta. Mas não se preocupe com isso. Não é uma tarefa difícil. Basta um pouco de orientação e você logo vai ver como ela faz uma grande diferença na qualidade das suas reuniões.
Neste artigo, vamos responder:Faça o download deste post inserindo seu e-mail abaixoNão se preocupe, não fazemos spam.O que é uma pauta de reunião?
A pauta de reunião é um documento com todos os tópicos que devem ser abordados em uma reunião. Parece uma coisa pequena, mas faz uma grande diferença no seu resultado.
O estereótipo das reuniões geralmente é de várias pessoas falando mais ou menos sem direcionamento, algumas levantando as próprias opiniões e outras quase não participando. Isso quando o assunto não é algo que seria resolvido mais facilmente por e-mail.
Mesmo quando é uma reunião entre o freelancer empreendedor e seu cliente, há sempre o risco de sair sem alinhar os pontos mais importantes sobre o serviço.
Aí é que entra a pauta de reunião. Nesse documento, você anota todos os assuntos que precisam ser discutidos, já em ordem de prioridade e com um tempo determinado para cada ponto. Pense nela como um roteiro para a conversa que você terá com seu cliente, mas com espaço para “improvisar”.
Qual a importância de uma pauta de reunião?
Se você está pensando “mas em vez de fazer uma pauta de reunião, eu poderia fazer outros trabalhos”, pense de novo. Sabemos que tempo é um recurso escasso para quem se profissionaliza na carreira de freelancer, mas ainda é um bom investimento.
Os principais benefícios de uma boa pauta de reunião são:
garantir progresso;facilitar a comunicação;facilitar reuniões futuras.
Confira, a seguir, tudo sobre cada uma dessas vantagens!
Garantir progresso
Como já mencionamos, esse documento serve para direcionar a conversa, esclarecendo quais são as prioridades e evitando que vocês se prendam no mesmo tópico por muito tempo. Assim, você resolve mais assuntos dentro do tempo limitado da reunião.
Facilitar a comunicação
Uma pauta também ajuda a quebrar o gelo com um cliente. Especialmente na hora de alinhar como será o serviço. Algumas perguntas simples sobre o cliente, uma explicação sobre seu trabalho, entre outras coisas do tipo, vão facilitar bastante a conversa. Algo importante para promover um relacionamento de longo prazo com o cliente.
Facilitar reuniões futuras
Você não precisa necessariamente montar uma pauta única para cada reunião. Se for um atendimento continuado, é natural que você se adapte a cada serviço. Porém, ao fazer o primeiro contato, você pode começar com uma pauta padronizada e ir adaptando.
Qual a diferença entre pauta e ATA de reunião?
Para esclarecer, a ATA e a pauta de reunião servem propósitos bem diferentes. Na pauta, você lista os assuntos que serão levantados na reunião, sua ordem de prioridade e o tempo de cada tópico. A ATA, por outro lado, é feita depois da reunião, informando tudo que foi deliberado e concluído. Ela também informa se algum tópico ficou pendente, se tem outro assunto a ser adicionado ou se já existe um plano de ação.
Como fazer uma pauta de reunião?
Montar uma pauta de reunião é bem mais fácil que parece. Claro que não é só escrever o que vem à cabeça minutos antes de ligar para um cliente, mas está longe de ser a parte mais difícil do seu trabalho de freelancer.
Basta seguir os pontos a seguir:
Veja se a reunião é mesmo necessária
Antes mesmo de começar a escrever a pauta, se pergunte “eu preciso fazer essa reunião?”. Se você não tem nada específico a discutir com os outros participantes nem eles têm nenhum assunto a trazer ou se é algo que se resolve com uma mensagem, é melhor não fazer uma reunião. Guarde-as para tratar de assuntos relevantes e que exigem a opinião de todos.
Defina o objetivo da reunião
Ter uma meta clara facilita todo o processo. Você vai apresentar seu serviço ao cliente? Precisa alinhar expectativas? É hora de coordenar a equipe para cumprir a demanda? Tudo isso orienta os tópicos a serem abordados.
Estabeleça os tópicos da reunião e seus responsáveis
Falando em tópicos, sua pauta de reunião vai precisar de alguns. Podem ser perguntas que precisam ser respondidas, direcionamentos ou apenas informações que precisam ser passadas para todos em conjunto. Também é uma boa ideia escrever quem vai ser responsável por cada tópico ou tarefa na reunião.
Coloque os tópicos em ordem de prioridade
O próximo passo é olhar essa lista de tópicos e definir quais deles devem ser priorizados. Assim, se não for possível resolver tudo de uma vez, você pode ao menos garantir os temas mais importantes primeiro.
Relembre os principais pontos da última reunião
Se essa não for a primeira reunião, considere também recapitular o que foi discutido. Quais pontos foram resolvidos, quais estão pendentes, novos temas que surgiram etc.
Defina um tempo médio para cada tópico
Às vezes é melhor pular um tópico na pauta da reunião que ficar preso nele sem fazer progresso. Para isso, o ideal é estabelecer um tempo limite para cada tema. A mudança de assunto por si só já pode ajudar.
Deixe um espaço para tirar dúvidas
Junto ao tempo para falar do tópico em si, deixe também alguns minutos para tirar dúvidas e discutir outros detalhes. Pode ser que outras questões importantes surjam nesse momento.
Inclua algumas informações
Também é uma boa prática fazer uma introdução à pauta da reunião, uma capa com informações relevantes. Por exemplo.
data, local e hora da reunião;lista de participantes;objetivos;orientações de preparação;tempo de cada tópico;tópicos que serão abordados.
É melhor ter esses detalhes pelo bem da sua organização e também dos outros participantes.
Exclua o que não for necessário
Nesse ponto, você já deve ter escrito bastante coisa na sua pauta. Mas, como dizem, excesso de informação pode ser tão ruim quanto a falta. Então, evite sobrecarregar a sua pauta com dados desnecessários. Foque nos tópicos e seja sucinto. O resto você pode mostrar durante a reunião.
Envie a pauta com antecedência
Antes de uma reunião importante, o ideal é que todos os participantes recebam uma cópia da pauta junto ao convite para a reunião, já com todos os detalhes acima. Assim, cada um pode se preparar para contribuir mais com a reunião.
O que não pode faltar? Confira nossos modelos de pauta de reunião!
Então, agora que chegou aqui, vem a grande questão: como montar a sua pauta de reunião do jeito certo? Para não te deixar sem direcionamento, trouxemos dois modelos de pauta de reunião que você pode usar, além de um checklist de como elaborá-los. Confira.
Agenda de reunião
Esse é o modelo mais comum, onde você manda uma mensagem ou e-mail de convite para a reunião junto à pauta. Ela pode vir no corpo do email ou em um documento anexo, o que for mais conveniente.
Basta seguir os pontos que listamos anteriormente e você já terá um bom direcionamento. Mas, na dúvida, tente seguir esta checklist.
tema/objetivo da reunião;data, hora e local;tópicos acompanhados de Tempo e Responsável;subtópicos, se forem relevantes;anexos, links e outras informações relevantes.
É um modelo bem simples de implementar e fácil de elaborar. É ideal também para reuniões esporádicas.
Quadro kanban
Se você tem reuniões frequentes e recorrentes com o mesmo cliente ou equipe, vale a pena colocar tudo em um quadro kanban. Nesse modelo de pauta de reunião, você transforma cada tópico em um cartão e os organiza em colunas. No mínimo, você quer três categorias: “PENDENTES”, “EM DISCUSSÃO” e “RESOLVIDOS”.
Cada cartão tem um tópico da reunião, com os mesmos detalhes do modelo anterior: tempo, responsável, subtópicos etc.
A ideia é seguir um roteiro em cada reunião para organizar as conversas. Confira aqui o passo a passo.
abrir esclarecendo o objetivo da reunião, qual é o projeto atual etc.;ir para a lista “PENDENTES” e começar pelos cartões de maior prioridade (geralmente os que estão no topo);mover um cartão para a coluna “EM DISCUSSÃO” e trazer o tema para os participantes;se o tempo do tópico acabar e houver uma conclusão, movê-lo para a coluna “RESOLVIDO”;caso contrário, adicione informações relevantes sobre o tópico ao cartão e mova-o para o final da coluna “PENDENTES”;verifique se é necessário adicionar novos cartões de tópicos à lista;reorganize todos os tópicos em ordem de prioridade para a próxima reunião.
Esse processo se repete a cada ciclo. A ideia é que, ao final, você consiga mover a maioria dos cartões para a coluna “RESOLVIDOS”.
Pronto! Tratamos de tudo que você precisa saber para montar sua própria pauta de reunião. A longo prazo, isso vai facilitar bastante a sua vida de freelancer, tanto para conversar com clientes quanto para organizar suas próprias tarefas.
Vale lembrar que é o tipo de coisa que fica mais fácil com a prática. Quem sabe, daqui a um tempo, você terá seu próprio modelo!
Saber montar uma boa pauta de reunião é um passo importante para avançar em sua área e conquistar mais clientes. Quer acelerar seu crescimento? Então, confira também nosso e-book sobre como profissionalizar sua carreira de freelancer agora mesmo!.rock-share-post{display:flex;flex-direction:column;align-items:center;color:#a0abc0}.rock-share-post__text{font-size:14px;margin:0 0 8px 0}.rock-share-post__icon{padding:8px;background:#edf1f7;border-radius:12px;margin:0 0 8px 0;display:flex;justify-content:center;width:36px;height:36px;align-items:center;cursor:pointer}.rock-share-post__icon:hover{background:#e5e9f0}.rock-share-post__icon-link{margin:auto}@media only screen and (max-width:768px){.rock-share-post{flex-direction:row;justify-content:space-evenly;}}Compartilhefacebooklinkedintwittermail.rock-author-box{background:#e2e7f0;padding:32px;border-radius:12px;width:100%;max-width:700px;margin:0 auto;display:flex}.rock-author-box__image{flex-basis:20%;display:flex;align-items:center}.rock-author-box__image-wrapper{margin:0 0 0 -85px;position:relative}.rock-author-box__image-wrapper>.avatar{border-radius:90px!important}.rock-author-box__image-base{position:absolute;top:0;left:0;bottom:0;margin:auto}.rock-author-box__content{flex-basis:80%;margin:auto 0}.rock-author-box__content-tag{color:#677389;font-size:16px;line-height:24px;font-weight:400}.rock-author-box__content-name{font-size:36px;line-height:46px;font-weight:700;color:#171923}.rock-author-box__content-bio{font-size:16px;line-height:24px;font-weight:400;color:#4a5568}.rock-author-box__content-icons{margin:12px 0 0 0;display:flex}.rock-author-box__content-social-icon{margin:0 5px 0 0;background:#f7fafd;border-radius:12px;padding:8px 8px 8px 8px;width:36px;height:36px;display:flex;justify-content:center;align-items:center;cursor:pointer}.rock-author-box__content-social-icon:hover{background:#ebf0f5}.rock-author-box__content-tag{flex-basis:100%}.rock-author-box__content-contributors{display:flex;margin:30px 0 0 0;flex-wrap:wrap}.rock-author-box__content-author{flex-basis:33%;margin:6px 5px 0 0;display:flex;align-items:center}.rock-author-box__contributor-image{flex-basis:20%;display:flex;align-items:center;margin:0 5px 0 0}.rock-author-box__contributor-image>img{border-radius:30px!important}.rock-author-box__contributor-content{flex-basis:80%}.rock-author-box__contributor-name{color:#171923;font-size:16px;line-height:24px;font-weight:700}.rock-author-box__contributor-office{font-size:14px;line-height:16px;font-weight:400;color:#677389}@media only screen and (max-width:768px){.rock-author-box{flex-wrap:wrap}.rock-author-box__content,.rock-author-box__image{flex-basis:100%}.rock-author-box__content-author{flex-basis:100%;margin:6px 0 0 0}.rock-author-box__image-wrapper{margin:0 auto 20px auto}.rock-author-box__contributor-image{flex-basis:15%}}AuthorRedator Rock Content/*! elementor - v3.10.0 - 09-01-2023 */
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Como fazer uma pauta de reunião
Reuniões de equipe são uma prática comum em qualquer organização, desde grandes…
