Um sistema de gestão financeira é um software que tem como foco a coleta e análise de dados financeiros da empresa, integrando informações operacionais em um sistema maior, o ERP (Enterprise Resource Planning). Dentre suas principais funcionalidades estão fluxos contábeis, controle de receita, planejamento e análise financeira, governança, risco e conformidade. A utilização de um sistema de gestão financeira traz diversas vantagens para a empresa, como a diminuição de erros na apuração de informações financeiras e contábeis, aumento da base de dados para auditorias, melhoria da capacidade de planejamento e antecipação de demandas relacionados ao capital da empresa, garantia de conformidade com exigências regulatórias, e tomada de melhores decisões de investimento, financiamento, pagamento e distribuição de dividendos.
O sistema de gestão financeira deve ser dimensionado de acordo com os processos e tamanho do negócio, escalável e adaptável a diferentes contextos. A escolha da melhor opção de software deve ser baseada em fatores como nível de complexidade dos processos, nível de criticidade das informações, recursos personalizados e funcionalidades que permitem adaptar a coleta, o armazenamento e o compartilhamento de dados à realidade do seu negócio. Alguns dos melhores sistemas de gestão financeira do mercado são Studio, Conta Azul, Quickbooks, Nibo, Sage Start, Granatum Financeiro, Meu Dinheiro, Gestão Click, Controlle, Bling, Mobills, Vai Sobrar!, EGestor, SisControle, Contas Online e Hábil Empresarial.
Os sistemas de informações gerenciais mais antigos exigem atualizações constantes e correções de bugs, são pouco intuitivos e requerem uma infraestrutura de TI legada robusta para funcionar adequadamente. A evolução da tecnologia e o surgimento de ferramentas cada vez mais inovadoras permitiram a readequação das opções de software, agora baseados em nuvem e com camadas de segurança adicionais. A gestão remota facilita a recuperação de desastres, atualizações de software e hardware, e backups, reduzindo os custos de uso de uma plataforma de gestão. A melhor opção é um SaaS (Software as a Service) em nuvem, escalável e com uma experiência de utilização intuitiva. A integração entre diferentes plataformas é essencial para reduzir os silos de dados, permitindo obter insights mais abrangentes sobre todos os aspectos do negócio, fazer diagnósticos mais precisos e criar fluxos de trabalho consistentes.
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Em resumo, a utilização de um sistema de gestão financeira é fundamental para garantir a conformidade com exigências regulatórias, tomar melhores decisões de investimento, financiamento, pagamento e distribuição de dividendos, além de maximizar o potencial de geração de lucro e assegurar a sustentabilidade empresarial necessária para a manutenção da empresa no mercado. A escolha da melhor opção de software deve ser baseada em fatores como nível de complexidade dos processos, nível de criticidade das informações, recursos personalizados e funcionalidades que permitem adaptar a coleta, o armazenamento e o compartilhamento de dados à realidade do seu negócio. A melhor opção é um SaaS (Software as a Service) em nuvem, escalável e com uma experiência de utilização intuitiva, que suporte a integração entre diferentes plataformas para reduzir os silos de dados e permitir obter insights mais abrangentes sobre todos os aspectos do negócio.
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